Konfigurer automatisk svar i Webmail
Skal du på ferie eller ude af kontoret i et par dage? Hold dine kunder, kontakter og kolleger informeret ved at konfigurere et automatisk svar til alle, der sender dig e -mails.
Funktionen Workspace Webmail Auto Responder er en effektiv måde at fortælle folk, at du ikke er tilgængelig, og angive hvornår du vil kunne besvare deres e -mail. Derudover lader funktionen automatisk svar dig kun sende ét svar til hver adresse i den angivne tidsperiode.
Sådan bruges autosvar i Workspace Webmail
- Log ind på din Workspace Webmail .
- Fra menuen Indstillinger skal du vælge Personlige indstillinger .
- Gå til fanen Automatisk besvarelse , vælg Aktivér automatisk besvarelse , og udfyld derefter følgende:
- Besvar fra - Vælg Standard eller Brugerdefineret , og indtast den e -mailadresse, som du vil vise i feltet.
- Besvar emne -Vælg Standard eller Brugerdefineret , og indtast emnet for din autosvar.
- Starttid - Vælg Start nu eller Start til , og vælg derefter det tidspunkt, hvor du vil være væk.
- Sluttid - Vælg Intet sluttidspunkt eller Afslut til , og vælg derefter det tidspunkt, du skal vende tilbage til.
- Svarfrekvens - Vælg Én gang pr. E -mailmeddelelse for at sende et automatisk svar til hver e -mail, du modtager, eller vælg Én gang pr. E -mailadresse for kun at sende ét automatisk svar til hver e -mailadresse, uanset hvor mange e -mails de sender til dig.
- Generel besvarelse-Indtast indholdet til din automatiske besvarelse.
- (Valgfrit) Klik på Tilføj et tilpasset automatisk svar til specifikke modtagere for at tilpasse en alternativ meddelelse. Udfyld følgende felter:
- Kun fra disse afsendere -Indtast op til 20 kontaktpersoner, som den tilpassede meddelelse om automatisk svar skal sendes til. Hvis du vil sende et automatisk svar til alle, der mailer fra et bestemt domænenavn, skal du kun indtaste domænenavnet og lokalnummeret (f.eks. Domæne.com ). Adskil adskillige e -mailadresser og domænenavne med kommaer.
- Brugerdefineret emne - Vælg mellem Standard eller Brugerdefineret .
- Meddelelse om automatisk svar -Indtast indholdet i din alternative automatiske svarmeddelelse.
- Klik på OK.
