Kryptér meddelelser med Avanceret mailsikkerhed

Microsoft 365 krypterer automatisk alle meddelelser, der sendes i din organisation. Hvis du vil beskytte følsomme oplysninger, når du sender e-mails til eksterne modtagere, såsom kunder eller leverandører, skal du kryptere din e-mail manuelt. Med Avanceret mailsikkerhed får du et allerede indbygget krypteringsfilter, hvilket betyder, at du blot skal redigere emnelinjen i en meddelelse for at kryptere den.

Send en krypteret meddelelse

Hvis du vil kryptere en e-mail, skal du tilføje [ENCRYPT], [encrypt] eller [Encrypt] i starten af emnelinjen (der skelnes ikke mellem store og små bogstaver, så alle varianter fungerer). Du kan kryptere beskeder på alle e-mailkunder og alle enheder.

Når du har sendt beskeden, modtager du en e-mail, der bekræfter, at beskeden blev krypteret. Du vil modtage kvittering for læsning, når en modtager åbner eller beskæftiger sig med din e-mail.

Modtageren får en e-mail med instruktioner om hvordan man får vist og svarer på den krypterede besked. Modtageren kan ikke videresende eller gemme den (men kan imidlertid downloade vedhæftede filer fra e-mailen). Når modtageren har læst din e-mail, får du en e-mailmeddelelse, om at beskeden er blevet læst.

Se en krypteret meddelelse, der er blevet sendt til dig

Når du modtager en krypteret besked, får du en e-mailmeddelelse (med emnelinjen "Encrypted Email on behalf of [user]"). For at læse beskeden skal du vælge Åbn besked og derefter indtaste engangskoden fra e-mailen. Den sikre beskedlæser åbnes.

Vælg Vis sikker meddelelse for at se e-mailmeddelelsen. For at sende en bevarelse skal du indtaste dit svar og derefter vælge Send.

Begrænsninger for krypterede meddelelser

Vær opmærksom på følgende begrænsninger, når du sender og modtager krypterede meddelelser med Avanceret mailsikkerhed fra Proofpoint:

• Krypterede udgående meddelelser må ikke være større end 35 MB inklusive vedhæftede filer.
• Avanceret mailsikkerhed beholder som standard krypterede meddelelser i 30 dage.
• Begrænsninger for Microsoft 365 gælder desuden fortsat.

Flere oplysninger

• Hvad er Avanceret mailsikkerhed?
• Hvad betyder bannerne fra Advanced Email Security?
• Hvis denne vejledning ikke svarer til kontrolpanelet for Avanceret mailsikkerhed, er du muligvis på INKY. Se vores PDF med hjælp til Avanceret mailsikkerhed, som leveres af INKY.