Opret og brug e -mailskabeloner
Skabeloner sparer tid ved at give dig mulighed for at genbruge almindelige meddelelser. De er praktiske til gentagne eller almindelige meddelelser, der ikke kræver mange ændringer, såsom at byde nye medarbejdere velkommen eller besvare generelle spørgsmål.
Vælg den relevante fane baseret på den e -mailplatform, du bruger.
- Log på Outlook på internettet. Brug din Microsoft 365adresse og -adgangskode (dit brugernavn og din adgangskode til GoDaddy kan ikke bruges her).
- Vælg Ny mail .
- På båndet over din meddelelse skal du vælge Gør Outlook bedre med apps , og derefter Mine skabeloner . På den yderste højre side vises skabelonmenuen.
- Vælg, om du vil bruge en eksisterende skabelon eller oprette en ny:
- Sådan bruges en eksisterende skabelon: Vælg skabelonen på listen.
- Sådan tilføjes en ny skabelon: Vælg Skabelon . Indtast en titel (dette er kun til reference) og den tekst du ønsker i skabelonen, og vælg derefter Gem .
Du vender tilbage til din skabelonliste, og skabelonen tilføjes, hvor din markør er i meddelelsens brødtekst. Før du sender, skal du tilføje modtagere, et emne og eventuelle vedhæftede filer.
Vend tilbage til Mine skabeloner når som helst til Rediger eller Slet dine skabeloner.
Der er nu 2 versioner af Outlook til Windows: nyt Outlook og klassisk Outlook. Før du fortsætter med nedenstående trin, skal du kontrollere, hvilken version du bruger .
Nyt Outlook
Hvis trinnene i dette afsnit ikke virker, bruger du muligvis ikke nyt Outlook endnu. Prøv trinnene i afsnittet Klassisk Outlook i stedet.
Efter aktivering kan du tilføje yderligere e -mailplaner, såsom Email Essentials, Email Plus eller Online Business Essentials.
- Åbn Outlook.
- Vælg Ny mail .
- Vælg Mine skabeloner . På den yderste højre side vises skabelonmenuen.
- Hvis du ikke kan se Mine skabeloner , skal du vælge Flere kommandoer .
- Vælg, om du vil bruge en eksisterende skabelon eller oprette en ny:
- Sådan bruges en eksisterende skabelon: Vælg skabelonen på listen.
- Sådan tilføjes en ny skabelon: Vælg Skabelon . Indtast en titel (dette er kun til reference) og det indhold, du ønsker i din skabelon, og vælg derefter Gem .
Du vender tilbage til din skabelonliste, og skabelonen tilføjes, hvor din markør er i meddelelsens brødtekst. Før du sender, skal du tilføje modtagere, et emne og eventuelle vedhæftede filer.
Vend tilbage til Mine skabeloner når som helst til Rediger eller Slet dine skabeloner.
Klassisk Outlook
Hvis trinnene i dette afsnit ikke virker, bruger du muligvis ikke klassisk Outlook. Prøv trinnene i afsnittet Ny Outlook i stedet.
- Åbn Outlook.
- Vælg Ny e -mail .
- Vælg Vis skabeloner . På den yderste højre side vises skabelonmenuen.
- Hvis du ikke kan se Mine skabeloner , skal du vælge Flere kommandoer .
- Vælg, om du vil bruge en eksisterende skabelon eller oprette en ny:
- Sådan bruges en eksisterende skabelon: Vælg skabelonen på listen.
- Sådan tilføjes en ny skabelon: Vælg Skabelon . Indtast en titel (dette er kun til reference) og det indhold, du ønsker i din skabelon, og vælg derefter Gem .
Du vender tilbage til din skabelonliste, og skabelonen tilføjes, hvor din markør er i meddelelsens brødtekst. Før du sender, skal du tilføje modtagere, et emne og eventuelle vedhæftede filer.
Vend tilbage til Mine skabeloner når som helst til Rediger eller Slet dine skabeloner.
Opret en skabelon
- Åbn Outlook.
- Vælg Ny e -mail eller Ny e -mail .
- Skriv en ny meddelelse. Tilføj det ønskede indhold i din skabelon.
- Vælg Filer og derefter Gem som skabelon .
- Indtast et navn på skabelonen, tilføj eventuelt et tag, og vælg derefter det sted, hvor skabelonen skal gemmes.
- Vælg Gem.
Brug en skabelon
- Åbn Outlook.
- Vælg Ny e -mail eller Ny e -mail .
- Vælg Filer , derefter Ny , og derefter Mail fra skabelon eller E -mail fra skabelon .
- Vælg den skabelon, som du tidligere har gemt.
- Vælg Åbn .
- Afslut med at skrive meddelelsen, og vælg derefter Send .
Relateret trin
- Find ud af, hvordan du skifter til det nye Outlook til Windows fra Microsoft.
- Hvis du ikke kan se dine skabeloner i Outlook til Windows eller Mac, skal du sørge for, at din Outlook er konfigureret med Exchange .
Flere oplysninger
- Log på din Microsoft 365 -konto for at få adgang til Outlook på internettet.
- Tilføj en e -mailsignatur i Outlook på internettet