GoDaddy – Meddelelse om databeskyttelse for ansøgere

Dette notat beskriver de kategorier af personlige oplysninger, der indsamles af GoDaddy.com, LLC, a Delaware limited liability company og/eller dennes tilknyttede enheder ("GoDaddy"), og de formål, som sådanne oplysninger kan blive indsamlet med. Det indeholder oplysninger vedrørende GoDaddys registreringspraksis og de rettigheder, du måtte have i henhold til gældende lov.

Vi opbevarer dine personlige oplysninger så længe, som det er nødvendigt for at behandle din jobansøgning, og i overensstemmelse med GoDaddys dataopbevaringsplan. Vi kan opbevare dine personlige oplysninger i længere tid, hvis det er nødvendigt for at overholde vores lovmæssige forpligtelser eller registreringsforpligtelser, løsning af tvister, eller hvis det er tilladt eller påkrævet i henhold til gældende lov. Vi kan også opbevare dine personlige oplysninger i anonymiseret eller aggregeret form, så oplysningerne ikke kan forbindes med dig. Når vi bestemmer den passende opbevaringsperiode for dine personlige oplysninger, tager vi højde for forskellige faktorer som mængden af oplysninger, deres natur og følsomhed, den potentielle risiko for uberettiget adgang til, brug eller videregivelse af dem, formålene med indsamlingen eller behandlingen af dine personlige oplysninger og de gældende lovkrav.

• Identifikatorer og kontaktoplysninger. Denne kategori omfatter navne, adresser, telefonnumre, mobiltelefonnumre, e-mailadresser, underskrift, kontonavn, fødselsdato samt andre lignende kontaktoplysninger og identifikatorer.
• Oplysninger om aktiviteter på internettet eller andre elektroniske netværk. Denne kategori omfatter uden begrænsning:
  • aktiviteter på kommunikationssystemer, herunder sms'er, chatlogs og brugsdata fra apps.
• Faglige og ansættelsesrelaterede oplysninger. Denne kategori omfatter uden begrænsninger:
  • data indsendt med jobansøgninger, herunder ansættelseshistorik, anbefalinger osv.,
  • baggrundstjek og oplysninger om tidligere lovovertrædelser,
  • arbejdstilladelse samt
  • data og rapporter angående egnethed til en stilling
• Uddannelsesoplysninger. Denne kategori omfatter uddannelseshistorik.
• Følsomme personlige oplysninger. Denne kategori omfatter oplysninger som:
  • socialsikring, kørekort, myndighedsudstedt identitetskort eller pasnummer
• Logiske slutninger, der drages fra de personlige oplysninger om ansøgere i kategorierne ovenfor. Denne kategori omfatter analyser af humankapital herunder, men ikke begrænset til, identifikationen af visse sammenhænge vedrørende individet og vedkommendes jobresultater, analyse af data med henblik på at forbedre fastholdelse samt analyse af præferencer med henblik på at påvirke HR-politikker, -ordninger og -procedurer.

• Indsamling og behandling af jobansøgninger, herunder bekræftelse af ansøgerens egnethed, baggrundstjek og lignende undersøgelser, onboarding og lignende rekrutteringsindsatser.
• Til at opretholde personalejournaler og opfylde registreringskrav.
• Til at kommunikere med dig om din ansøgning.
• Til at overholde gældende statslige og føderale love, vejledninger og anbefalinger om sundhed, arbejde, beskæftigelse, nedsat funktionsevne, lige ansættelsesmuligheder og relaterede områder.
• Til at undersøge klager og formodede overtrædelser af virksomhedspolitik.
• Til at beskytte virksomhedens, dens ansattes, agenters, leverandørers, kunders eller offentlighedens lovmæssige rettigheder, personlige oplysninger, sikkerhed eller ejendom.
• Til at beskytte mod svindel eller andre ulovlige aktiviteter eller til risikostyringsformål.
• Til at håndhæve brugsbetingelserne for GoDaddys hjemmeside.
• Til at udforme, implementere og promovere GoDaddys programmer for mangfoldighed og inklusion.
• Til at fremme effektiv og sikker brug af GoDaddys informationssystemer.
• Til at evaluere enkeltpersoners egnethed til en stilling hos GoDaddy eller til forfremmelse til en ny stilling.
• Til at reagere på og forvalte ethvert retskrav mod GoDaddy og/eller dennes personale, herunder fremlæggelse af materialer i forbindelse med retslige processer.

For at opfylde de ovenfor beskrevne formål kan GoDaddy videregive oplysninger til tredjeparter eller serviceudbydere, f.eks. leverandører af baggrundstjek, tredjepartsleverandører af rekrutteringsydelser, leverandører af informationsteknologi samt statslige eller føderale myndigheder.

De oplysninger, som du giver os, kan blive overført til lande udenfor den jurisdiktion, som du bor eller arbejder i. For eksempel kan nogle af vores tredjepartsleverandører befinde sig uden for EU. Hvor det er tilfældet, vil vi sørge for, at der etableres standardkontraktbestemmelser og implementeres tilstrækkelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger, så dine rettigheder i forbindelse med personlige oplysninger fortsat beskyttes som beskrevet i denne politik. Når du indsender dine personlige data, accepterer du denne overførsel, lagring eller behandling.

GoDaddy hverken sælger eller deler, i henhold til disse begrebers definition i gældende lov, ovenstående kategorier af personlige oplysninger. GoDaddy kan udvide det antal kategorier af personlige oplysninger, der indsamles, samt de formål, hvortil personlige oplysninger bruges. Hvis dette er tilfældet, vil GoDaddy informere dig.

GoDaddy har etableret interne politikker og kontroller for at forsøge at sikre, at dine data ikke går tabt, ødelægges ved et uheld, misbruges eller videregives eller tilgås af andre end virksomhedens medarbejdere i udførelsen af deres pligter. Hvor GoDaddy engagerer tredjeparter til at behandle data på dennes vegne, gøres dette på baggrund af skriftlige anvisninger, og tredjeparterne har tavshedspligt og er forpligtet til at implementere passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre datasikkerheden.

Ret til at have kendskab til personlige oplysninger, som indsamles eller videregives. Du har ret til at anmode om flere oplysninger om følgende emner i det omfang, det er relevant:

• kategorierne af de personlige oplysninger
• kategorierne af de kilder, som de personlige oplysninger er indsamlet fra
• de forretningsmæssige eller kommercielle formål med indsamling, salg eller deling af personlige oplysninger, hvis relevant
• kategorierne af tredjeparter, som virksomheden videregiver personlige oplysninger til
• de specifikke personlige oplysninger, som virksomheden har indsamlet om dig

Ret til indsigt. Du har ret til at få indsigt i dine personlige oplysninger ved at logge ind på GoDaddys ansøgerportal eller ved at sende en anmodning til [INSERT EMAIL ADDRESS].

Ret til at anmode om sletning af dine personlige oplysninger. Du har ret til at anmode om, at vi sletter de personlige oplysninger om dig, som vi har indsamlet eller opbevarer. Når vi modtager din anmodning, vil vi oplyse dig om, hvilke personlige oplysninger vi kan slette fra vores registre. Der kan være omstændigheder, hvor vi ikke kan slette dine personlige oplysninger eller pålægge serviceudbydere eller leverandører at slette dine personlige oplysninger fra deres registre. Sådanne tilfælde omfatter, men er ikke begrænset til, at muliggøre udelukkende intern brug, som på rimelig vis stemmer overens med dine forventninger baseret på din relation med GoDaddy og er forenelig med den kontekst, i hvilken du udleverede oplysningerne, eller for at opfylde lovkrav.

Ret til at anmode om rettelse. Du har ret til at anmode om, at GoDaddy retter enhver ukorrekt personlig oplysning om dig, som vi opbevarer, i henhold til oplysningens natur og årsagerne til at behandle den.

Ret til ikke at blive forskelsbehandlet for at udøve dine rettigheder til beskyttelse af personlige oplysninger. Vi diskriminerer ikke mod dig og sanktionerer dig ikke, fordi du udøver dine rettigheder til beskyttelse af personlige oplysninger.

Vi forbeholder os ret til at revidere dette notat når som helst og uden forudgående varsel.

KONTAKT OS.

Hvis du har spørgsmål, betænkeligheder eller klager angående vores meddelelse om privatlivsbeskyttelse eller den måde, hvorpå vi håndterer dine personlige oplysninger, kan du kontakte vores Office of the Data Protection Officer via e-mail på privacy@godaddy.com.

Vi svarer på alle anmodninger, henvendelser eller bekymringer inden for tredive (30) dage.

Hvis du ikke er tilfreds med vores svar, kan du rette klager angående beskyttelse af personlige oplysninger til din lokale databeskyttelsesmyndighed. GoDaddy.com LLC er den dataansvarlige for www.godaddy.com.