Opret og rediger indbakkeregler i Outlook på internettet

Brug regler for indbakken til automatisk at udføre handlinger på indgående e -mail, f.eks. Flytning af dem til en specifik mappe eller ændring af vigtigheden af de enkelte meddelelser. Regler giver dig mulighed for at organisere, dirigere og rydde op i dine meddelelser uden at skulle flytte dem manuelt.

Opret en regel

1. Log på Outlook på internettet. Brug din Microsoft 365adresse og -adgangskode (dit brugernavn og din adgangskode til GoDaddy kan ikke bruges her).
2. Vælg øverst til højre Indstillinger .
3. Vælg Mail og derefter Regler .
   
4. Vælg + Tilføj en ny regel .
5. Indtast et navn på reglen. Brug en titel, der hjælper dig med nemt at identificere, hvad reglen gør.
6. Vælg en betingelse, der udløser reglen, der skal køre. Kør f.eks. Reglen på alle meddelelser eller meddelelser fra en bestemt dato eller afsender.
7. Vælg en handling, der skal udføres, når reglen udløses. Når reglen f.eks. Køres, videresender den meddelelsen, markerer den som læst eller flyttes til en anden mappe.
   Bemærk: Afhængig af hvilken type regel du konfigurerer, kan du muligvis tilføje undtagelser og yderligere betingelser.
8. Ved siden af Stop behandling af flere regler skal du markere afkrydsningsfeltet, hvis du ikke ønsker, at andre regler skal køre efter denne. Eventuelle efterfølgende regler ignoreres, selvom de gælder for meddelelsen.

   Eksempel: Hvis du har en regel, der flytter e -mailmeddelelser fra din chef til en mappe, og en regel, der sletter meddelelser med en vedhæftet fil, vil du måske ikke ønske, at meddelelser fra din chef med vedhæftninger flyttes og slettes.

9. Vælg Gem .
   

Rediger og kør eksisterende regler

1. Log på Outlook på internettet. Brug din Microsoft 365adresse og -adgangskode (dit brugernavn og din adgangskode til GoDaddy kan ikke bruges her).
2. Vælg øverst til højre Indstillinger .
3. Vælg Mail og derefter Regler .
4. Find den regel, som du vil redigere eller køre.
   
5. Ved siden af reglen kan du:
   • Deaktiver eller aktiver regel : Skift til / fra -knappen for at slå reglen fra eller til.
   • Kør regel nu : Anvend din regel på alle relevante meddelelser.
   • Rediger regel : Rediger regelens navn, tilstand eller handling.
   • Slet regel : Slet reglen, så den ikke længere gælder for indgående beskeder.

Flere oplysninger

• Se Microsofts artikel om oprettelse og redigering af indbakkeregler.
• Konfigurer automatisk svar automatisk i Outlook
• Indstillinger for videresendelse af min Microsoft 365 -e -mailadresse