Gem en e -mail som en fil i Outlook
Gem en e -mail som en fil i Outlook på din computer. Som standard gemmer Outlook meddelelser som e -mailfiler. Outlook kan ikke gemme en meddelelse direkte som et PDF- eller Word -dokument, men med et par ekstra trin kan du konvertere til disse filtyper.
Outlook gemmer meddelelsen direkte på din computer som en e -mailfil.
- Åbn Outlook .
- For at åbne den e -mail, du vil gemme, skal du dobbeltklikke på den. E -mailen åbnes i et andet vindue.
- I menuen Filer skal du vælge Gem som .
- Vælg en mappe til din fil.
- Ved siden af Filnavn indtaster du et navn på filen og vælger derefter Gem .
E -mailen gemmes på din computer. Hvis du bruger Outlook til Windows, gemmes e -mailen som en MSG (.msg) -fil. Hvis du bruger Outlook til Mac, gemmes det som en EML -fil (.eml).
På Windows 10 og Mac -enheder skal du gemme meddelelsen direkte som en PDF ved hjælp af menuen Udskriv. I andre Windows -versioner skal du gemme den som en HTML -fil og derefter konvertere den til en PDF i Word.
- Åbn Outlook .
- For at åbne den e -mail, du vil gemme, skal du dobbeltklikke på den. E -mailen åbnes i et andet vindue.
- Afhængigt af din enhed skal du gøre følgende:
- Windows 10 :
- I menuen Filer skal du vælge Udskriv .
- I menuen Printer skal du vælge Microsoft udskriv til PDF og derefter Udskriv .
- Vælg en mappe til din PDF, indtast et filnavn, og vælg derefter Gem .
- Andre Windows -versioner :
- I menuen Filer skal du vælge Gem som .
- Vælg en mappe til din PDF, indtast et filnavn, og vælg derefter HTML som filtype.
- Vælg Gem.
- Åbn Word .
- Vælg Filer , og derefter Åbn . Du skal muligvis vælge en placering for at finde den mappe, der indeholder din fil.
- Vælg den HTML -fil, som du har gemt.
- Vælg Filer , derefter Gem som og derefter PDF (*.pdf) som filtype.
- Vælg Gem.
- Mac :
- I menuen Filer skal du vælge Udskriv . Et nyt vindue åbnes.
- I rullemenuen nederst i vinduet skal du vælge Gem som PDF .
- Vælg en mappe til din PDF, indtast et navn til filen, og vælg derefter Gem .
- Windows 10 :
E -mailen gemmes på din computer som en PDF -fil (.pdf).
Gem meddelelsen som en HTML -fil, og konverter den til et Word -dokument.
- Åbn Outlook .
- For at åbne den e-mail, du vil gemme, skal du dobbeltklikke på den. E -mailen åbnes i et andet vindue.
- I menuen Filer skal du vælge Gem som .
- Vælg en mappe til din fil.
- Ved siden af Filnavn skal du indtaste et navn på filen.
- Vælg HTML som filtype, og vælg derefter Gem .
- Åbn Word .
- Vælg Filer , og derefter Åbn .
- Vælg den HTML -fil, som du har gemt.
- Vælg Filer , derefter Gem som , og vælg derefter Word -dokument (*.docx) som filtype.
- Vælg Gem.
E -mailen gemmes på din computer som en Word -dokumentfil (.docx).