Sammenlign videresendelse, aliasser, distributionsgrupper og delte postkasser
Din Microsoft 365 -e -mail indeholder flere typer adresser for at spare tid og forbedre samarbejdet. Disse adresser er knyttet til din e -mailplan og har ikke deres eget brugernavn eller sin adgangskode til at logge på.
Jane, en ejendomsselskabsejer, administrerer et team af medarbejdere. Lad os se på, hvordan hun bruger videresendelse af e -mail, aliasser, distributionsgrupper og delte postkasser til at arbejde med sit team.
Videresendelse
En videresendelse af e -mail leverer automatisk e -mails til en anden e -mailkonto. Når nogen sender en meddelelse til din Microsoft 365 -e -mailadresse, kan du se den i den anden kontos indbakke.
Jane har både personlige og professionelle e -mailkonti. For at spare tid brugt på at kontrollere e -mail opretter hun en e -mailvideresendelse, så hendes professionelle Microsoft 365 -e -mail, jane@ , automatisk videresender til sin personlige Gmail -konto. Nu behøver hun kun logge ind på Gmail for at se al sin e -mail.
Videresend din Microsoft 365 -konto til en anden e -mailadresse .
Aliasser
Aliasser er en god måde at få en lille virksomhed til at se større ud. Et alias er en helt anden e -mailadresse, der føjes til en postkasse. Alt, hvad der sendes til en alias -e -mailadresse, modtages i den primære e -mailkontos indbakke.
Jane opretter aliaskarrierer @ ved hjælp af sin primære e -mailkonto, jane@ . Når en fremtidig medarbejder sender en e -mail til careers@ , bliver den automatisk leveret til jane@ . Når Jane svarer, ser den fremtidige medarbejder en meddelelse fra jane@ .
Distributionsgrupper
Distributionsgrupper sparer tid, når du samarbejder med en gruppe. I stedet for hver enkelt persons e -mailadresse individuelt kan du bruge distributionsgruppens adresse til at e -maile alle i gruppen. Godkendte brugere kan også sende e -mail som en distributionsgruppe, f.eks. Til HR- eller træningsgrupper. Hvis du vil inkludere nogen uden for dit domæne (f.eks. En leverandør eller leverandør), skal du først tilføje dem som en delt kontaktperson .
Jane opretter distributionsgruppeteamet @ til at sende e -mail og kalenderaftaler til sine tre medarbejdere.
Opret en distributionsgruppe .
Delte postkasser
Delte postkasser giver en generisk e -mailadresse, som flere personer kan få adgang til og sende fra. De tilbyder forbedrede samarbejdsfunktioner, herunder dedikeret lagerplads til at se tidligere meddelelser, en delt kalender og kontakter. Der kræves tilladelse for at få adgang til eller sende som en delt postkasseadresse.
Janes to assistenter hjælper med at besvare generelle spørgsmål og besvare forespørgsler. For begge assistenter at få adgang til og besvare mail opretter Jane de delte postkassespørgsmål @ .
Relateret trin
- Hvis du vil omdanne en af disse adressetyper til en e -mailkonto med sin egen postkasse, skal du slette den og derefter oprette den som en bruger .
