Produkter
Opdag
Ring til os
Global opslagsliste
Telefonnumre og åbningstider
Hjælpecenter

Udforsk vores ressourcer for onlinehjælp

Hjælp
Administreret WordPress webshop

Administreret WordPress webshop Hjælp

Vi gjorde vores bedste med oversættelsen af denne side til dig. Siden findes også på engelsk.

Udskriv fakturaer og pakkelister

WooCommerce -udskrivningsfakturaer & Udvidelse med pakkelister viser muligheden for nemt at udskrive fakturaer og pakkelister direkte fra din WooCommerce -ordreside, hvilket hjælper dig med at spare dyrebar tid i din ordreopfyldelsesproces. I denne vejledning gennemgår vi, hvordan du konfigurerer denne udvidelse og tilpasser den, så du får mest muligt ud af dine udskrevne dokumenter.

Påkrævet: WooCommerce -udskrivningsfakturaer/pakkelister er en premium WooCommerce -udvidelse inkluderet i Managed WordPress Ecommerce, Managed WooCommerce Stores eller som et enkeltstående køb.

Opsætning og konfiguration

Installation

  1. Log på WordPress .
  2. Fra menuen til venstre skal du gå til WooCommerce og klikke på Udvidelser .
  3. Fra listen GoDaddy inkluderede udvidelser skal du rulle til Udskriv fakturaer/pakkelister og klikke på Installér .

Efter installation skal du se WooCommerce -indstillinger i menuen til venstre, og du vil have en fane Fakturaer/ pakkelister, som du kan administrere.

Tilpas dokumentskabelonen

WooCommerce -udskrivningsfakturaer & Pakningslister har mange indstillinger til rådighed til at styre, hvordan fakturaer og pakkelister opfører sig, såsom tilpasning af dokumentskabelonen, hvad hvert dokument vil indeholde og deres tilknyttede e -mailmeddelelser.

Bemærk: Selvom de følgende afsnit vil dække de vigtigste tilgængelige muligheder, anbefaler vi, at du besøger WooCommerce -fakturaer og referencer til indstillinger for pakkeliste for en fuldstændig oversigt over de tilgængelige indstillinger.
Tilbage til toppen
  1. Log på WordPress .
  2. Fra menuen til venstre skal du gå til WooCommerce og klikke på Indstillinger .
  3. Vælg fanen Fakturaer/pakkelister , og klik på Tilpas .

Du føres til en visuel editor, som du kan bruge til at tilpasse dokumentskabelonen efter eget ønske med en live forhåndsvisning. Herfra er der flere indstillinger til rådighed for at justere din skabelons udseende:

  • Firmainformation: Tilpas det viste logo, navn, adresse, URL, momsnummer og eventuelle yderligere oplysninger, såsom et telefonnummer eller en e -mailadresse.
  • Typografi: Kontrollerer overskrifts- og brødtekststørrelser.
  • Farver: Bestemmer farverne på dokumentets baggrund og tekst.
  • Indhold: Indtast yderligere indhold, som du gerne vil have vist i dokumentets sidehoved og shop -politikker, der vises i sidefoden.
  • Avanceret: Tilføj tilpassede CSS -stilarter, der gælder for dokumentskabelonen. Du kan bruge følgende klasser til at indstille dokumentspecifikke brugerdefinerede stilarter:
    • Fakturaer
      .woocommerce-pip.invoice {
  // invoice-specific CSS;
}
    • Pakkelister:
      .woocommerce-pip.packing-list {
  // packing list-specific CSS;
}
    • Pluklister:
      .woocommerce-pip.pick-list {
  // pick list-specific CSS;
}

Dokumentspecifikke indstillinger

De indstillinger, der bestemmer, hvilken ordre og produktinformation, der vises, administreres individuelt for fakturaer, pakkelister og pluklister.

Fakturaindstillinger

  1. Gå til WooCommerce, og klik på Indstillinger .
  2. Vælg fanen Fakturaer/pakkelister , og klik på Faktura .

Fakturaens udseende

Tilføj eller fjern oplysninger fra følgende indstillinger for at afgøre, hvad der vises på fakturaer:

  • Vis valgfri ordreoplysninger:
    • Leveringsmetode
    • Kundeoplysninger
    • Kundebesked
    • Anvendt kupon
  • Vis valgfri produktoplysninger:
    • Miniatyrbillede af produkt
    • SKU
    • Enhedspris
    • Linjeafgifter
  • Vis varepriser ekskl. Moms: Vælg for at vise varepriser ekskl. Moms.
    Bemærk: Denne indstilling tilsidesætter visningsindstillinger for butiksskat for varepriser, der vises på fakturaen.

Generering af fakturanummer

Juster følgende indstillinger for at bestemme, hvordan fakturanumre genereres:

Brug ordrenummer som fakturanummer: Aktivering indstiller alle fakturaer til at bruge det samme nummer som deres tilsvarende ordrenummer.

Deaktivering vil bede dig om at indstille følgende:

  • Start af fakturanummer : Dit startnummer.
  • Nulstil tæller: Hvis du vælger dette, slettes ovenstående startnummer, så du kan indstille et nyt.
    Advarsel: Dette kan medføre duplikat af fakturanumre, da eksisterende fakturanumre aldrig ændres.
  • Mindste cifre for fakturanummer: Det mindste antal cifre, der bruges til ordrenumre. Om nødvendigt tilføjes ledende nuller for at imødekomme dette antal. F.eks. Hvis indstillet til4 og startfakturanummeret er1 vises det første fakturanummer som0001 .

Præfiks til fakturanummer og suffikset på fakturanummeret : Tilføj et foretrukket præfiks eller suffiks til alle fakturanumre, som inkluderer understøttelse af fletags i nedenstående tabel:

Flet tag Udvides til
{D} Månedens dag uden førende nuller (1-2 cifre)
{DD} Månedens dag med forudgående nuller (2 cifre)
{M} Måned uden forrige nuller (1-2 cifre)
{MM} Måned med forudgående nuller (2 cifre)
{YY} År (2 cifre)
{YYYY} År (4 cifre)
{H} 24-timers format på en time uden førende nuller (1-2 cifre)
{HH} 24-timers format på en time med forudgående nuller (2 cifre)
{N} Minutter med forudgående nuller (2 cifre)
{S} Sekunder med forudgående nuller (2 cifre)

Indstillinger for pakkeliste

  1. Gå til WooCommerce, og klik på Indstillinger .
  2. Vælg fanen Fakturaer/pakkelister , og klik på Pakkeliste .
  3. Tilføj eller fjern oplysninger fra følgende indstillinger for at afgøre, hvad der vises på dine pakkelister:
    • Vis valgfri ordreoplysninger:
      • Kundeoplysninger
      • Kundebesked
    • Vis valgfri dokumentfelter:
      • Sidefod
      • Vilkår og betingelser
    • Vis valgfri produktoplysninger:
      • SKU
      • Samlet vægt
    • Udeluk virtuelle elementer: Vælg dette for at udelukke virtuelle varer fra at blive vist på pakkelister.

Indstillinger for valgliste

  1. Gå til WooCommerce, og klik på Indstillinger .
  2. Vælg fanen Fakturaer/pakkelister , og klik på Plukliste .
  3. Modificer følgende indstillinger for at afgøre, hvilke felter der vises på dokumentationerne til listen:
    • Output fra pickliste: Angiv, om elementer skal grupperes efter ordre eller gruppeartikler efter kategori for udvalgte ordrer i kombinerede picklister.
    • Vis valgfri felter: Tilføj eller fjern valgfri felter
      • SKU
      • Oplysninger
      • Samlet vægt
      • Miniatyrbillede af produkt.
    • Udeluk virtuelle elementer: Vælg dette for at udelukke, at virtuelle elementer vises på valglister.
Tilbage til toppen

E -mail -indstillinger

WooCommerce -udskrivningsfakturaer / pakkelister føjer tre nye e -mails til din butik, som er tilgængelige i dine primære WooCommerce -e -mailindstillinger. Klik på et af e -mailnavne i tabellen for at redigere dens indstillinger.

  • Faktura: Aktiverer automatisk e -mail HTML -fakturaer til dine kunder, når deres ordrer er betalt. Disse vises på samme måde som en trykt faktura.
  • Pakkeliste: Aktiverer, at HTML -pakkelister automatisk sendes til site -administratoren, når ordren er betalt.
    Bemærk: Send til flere modtagere ved hjælp af en kommasepareret liste i feltet Modtagere .
  • Plukkliste: Send manuelt ved hjælp af massehandlingerne på ordresiden. Hvis der vælges en eller flere ordrer, sendes der en kombineret HTML -plukliste.
Tilbage til toppen

Udskrivning og e -mailing af bestillingsdokumenter

Du kan udskrive og e -maile fakturaer, pakkelister og pluklister med flere forskellige ordrehandlinger. Når du ser listen over WooCommerce -ordrer, skal du bruge dokumentikonet i kolonnen Handlinger for at se de tilgængelige dokumenthandlinger for den valgte ordre. Du kan også bruge menuen Massehandlinger til at udføre følgende handlinger for en eller flere ordrer:

  • Udskriv faktura: HTML -faktura for alle valgte ordrer til rådighed til åbning, forhåndsvisning og udskrivning.
  • Send e -mailfaktura: Sender HTML -fakturaindholdet via e -mail til fakturerings -e -mailadressen på alle valgte ordrer.
  • Udskriv pakkeliste: HTML -pakkeliste til alle valgte ordrer til rådighed til åbning, forhåndsvisning og udskrivning. Varer på pakkelisten vil blive sorteret efter produktkategori.
  • Send e -mail -pakkeliste: Sender indholdet af HTML -pakkelisten i individuelle e -mails for hver valgte ordre til de administratormodtagere, der er konfigureret i dine e -mail -indstillinger.
  • Udskriv valgliste: En kombineret HTML -udvælgelsesliste til alle valgte ordrer til rådighed til åbning, forhåndsvisning og udskrivning. Varer på listen skal sorteres efter produktkategori.
  • Send e -mailplukliste: Sender en e -mail med indholdet af HTML -pluklisten for alle valgte ordrer til de administratormodtagere, der er konfigureret i dine e -mail -indstillinger.

Når først du har foretaget din massehandling, vises der en modal, der viser antallet af dokumenter og muligheden for at udskrive dokumenter . Når du vælger denne indstilling, oprettes et link til at åbne dine (n) dokument (er) i et nyt vindue til udskrivning. Du kan også få adgang til dokumenthandlinger, når du ser eller redigerer en ordre ved at se rullemenuen Ordrehåndtering .

Tilbage til toppen

Flere oplysninger

Relaterede artikler