Vælg et alternativ til at fange alt, når du er flyttet til Microsoft 365

En catch-all e-mail er en konto, der indsamler meddelelser adresseret til en stavet forkert eller en ikke-eksisterende e-mailadresse på dit domænenavn. Det kan resultere i levering af uønsket mail, herunder spam. For at forhindre risikoen for phishing-angreb og andre sikkerhedstrusler tillader eller understøtter Microsoft 365 ikke catch-all e-mail .

Hvis du har brugt en opsamlingsprøve med Workspace Email, fungerer den ikke længere, når du flytter til Microsoft 365. Du kan vælge imellem flere af Microsoft 365s eksisterende funktioner som et alternativ (vi anbefaler denne indstilling på det kraftigste) eller fortsætte til resten af artiklen for at konfigurere en oplevelse, der simulerer en opsamlings-e-mail.

Brug et af følgende som et sikrere alternativ til en catch-all-e-mail :

Alias : Opret en adresse, der sender al din mail til en anden indbakke efter eget valg. Hvis din adresse f.eks. Er jane@coolexample.com , og du opretter aliaset sales@coolexample.com , går al e -mail, der sendes til enten jane@ eller sales@ automatisk til jane@coolexample.com . Opret et alias .
Distributionsgruppe : I stedet for at kontakte individuelle modtagere, skal du sende en e -mail til en gruppe mennesker, såsom en afdeling eller et team, der arbejder på et projekt. Når du sender e -mail til distributionsgruppen, modtager hvert medlem den. Opret en distributionsgruppe .
Delt postkasse : Giv en gruppe mennesker mulighed for at læse og sende meddelelser fra en fælles e -mailadresse. Du kan f.eks. Konfigurere den delte postkasse spørgsmål@smarteksempel.com, så medarbejdere, der har adgang, kan modtage og besvare dens meddelelser. Opret en delt postkasse .

Eller opret en oplevelse, der simulerer en catch-all e-mail :

Hvis din virksomhed har brug for catch-all e-mail, kan en administrator oprette en lignende oplevelse, hvor e-mail sendt til en af din kontos domæner sendes til en enkelt postkasse. Husk, at Microsoft ikke understøtter catch-all e-mail, og vi anbefaler, at du bruger en af ovenstående indstillinger i stedet.

Trin 1: Skift domænestatus

Først skal du ændre domænestatus, så den accepterer meddelelser til modtagere, som ikke allerede findes i din organisation og ikke er gyldige brugere.

Log på Exchange -administrationscentret . Brug din Microsoft 365 -e -mailadresse og -adgangskode (dit GoDaddy -brugernavn og din adgangskode fungerer ikke her).
I menuen til venstre skal du vælge Mailflow og derefter Accepterede domæner .
Vælg dit domænenavn. En menu åbnes til højre. Hvis menuen ikke åbnes, skal du sørge for, at du har valgt selve domænet og ikke afkrydsningsfeltet ud for det.
Vælg Internt relæ på den yderste side af siden.
Vælg Gem . Du får vist en succesmeddelelse, når dit domæne er opdateret.
Påkrævet: Hvis du har flere domæner i din Microsoft -e -mailplan, er de angivet på siden Accepterede domæner . Du skal ændre ethvert domæne, som du vil arbejde med catch-all-e-mailen, til Internal Relay .

Trin 2: Opret en delt postkasse

Derefter skal du oprette en delt postkasse for at kontrollere e-mail fanget af opsamlingsprogrammet.

I menuen længst til venstre skal du vælge Modtagere og derefter Postkasser .
Vælg + Tilføj en delt postkasse .
Indtaste følgende:

Visningsnavn : Dette er hvad modtagerne vil se, når de modtager e -mail fra denne adresse.
E -mailadresse : Navngiv e -mailadressens catchall før @, og vælg derefter dit domæne på listen.

Vælg Opret . Du får vist en meddelelse om succes, når den delte postkasse oprettes. Det kan tage cirka 15 minutter, før den delte postkasse bliver tilgængelig.

Trin 3: Opret en dynamisk distributionsgruppe

Opret en gruppe gyldige brugere, så deres mail stadig sendes til dem og ikke går til opsamlingsprogrammet.

Vælg Modtagere , og vælg derefter Grupper .
Vælg Tilføj en gruppe .
Vælg Dynamisk distribution , og vælg derefter Næste .
Bemærk: Den dynamiske distributionsgruppes medlemsliste opdateres hver 24. time, hvilket betyder, at der kan være en forsinkelse, før en nyoprettet bruger anerkendes som medlem af gruppen.
Under Navn skal du indtaste Alle brugere . Vælg Næste .

Du skal klikke dig ind i beskrivelsesfeltet, før knappen Næste bliver tilgængelig.

Under Ejer skal du vælge din e -mailadresse på listen. Under Medlemmer skal du vælge Alle modtagertyper .
Vælg Næste.
Under Gruppens e -mailadresse skal du indtaste allusere (f.eks. Allusers@coolexample.com ) før @, og derefter vælge dit domæne på listen. Dette bruges som e -mailadresse.
Vælg Næste.
Bekræft oplysningerne, og vælg derefter Opret gruppe . Du får vist en meddelelse om succes, når gruppen er oprettet.
Vælg Luk .

Trin 4: Opret en regel for at hente mail

Opret en regel, så e -mails, der sendes til en stavet eller ikke -eksisterende e -mailadresse, sendes til catchall@ delt postkasse.

Under Mail -flow skal du vælge Regler .
Vælg + Tilføj en regel , og vælg derefter Opret en ny regel .
For Navn skal du indtaste Catch-All .
Vælg følgende:

Anvend denne regel, hvis : Vælg Afsender , og vælg derefter er ekstern/intern . Under Vælg afsenderplacering skal du vælge Uden for organisationen og derefter Gem .
Gør følgende : Vælg Omdiriger meddelelsen til , og vælg derefter disse modtagere . Vælg din delte postkasse (catchall@), og vælg derefter Gem .
Bortset fra hvis : Vælg Tilføj undtagelse , så Modtageren , og vælg derefter er medlem af denne gruppe . Vælg allusere (din dynamiske distributionsliste), og vælg derefter Gem .

Vælg Næste.
Vælg Håndhæv , og vælg derefter Næste .
Gennemse oplysningerne om din regel, og vælg Afslut
Vælg Færdig .
Vælg den regel, som du lige har oprettet, og slå slåen Aktivér eller Deaktiver regel til.

Nu vil al e -mail fra uden for din organisation blive leveret til denne postkasse, hvis modtageren ikke er medlem af din allusers distributionsliste. Du kan når som helst vende tilbage og ændre disse indstillinger.

Trin 5: Beslut, hvordan du vil have adgang til catch-all

Brug en af disse muligheder for at konfigurere adgang til opsamlings-e-mailen (vælg en fane for at se hver indstilling og dens instruktioner).

Lever mail til en specifik bruger. Da du ikke behøver at kontrollere den delte postkasse separat, er det mest som om Workspace Email -oplevelsen.

Vælg Modtagere , og vælg derefter Postkasser .
Markér afkrydsningsfeltet ud for din catchall@ delte postkasse.
Ovenfor din liste over postkasser skal du vælge Indstilling for mailflow og derefter videresendelse af e -mail.
Slå til / fra for Videresend alle e -mails sendt til denne postkasse .
Under Videresendelsesadresse skal du begynde at skrive den e-mailadresse, som du vil modtage alle opsamlingsmeddelelser. Vælg den e -mailadresse, du vil bruge, når den vises i rullemenuen.
Bemærk: Den e-mailadresse, som du videresender til, skal være en del af den samme organisation som opsamlingsprogrammet.
Vælg Gem ændringer .

Den angivne e-mailadresse modtager nu al e-mail, der fanges af opsamlingsprogrammet.

Hvis du vil se opsamlingsadressens e-mail separat fra en brugers postkasse, skal du give brugere tilladelse til at få adgang til den som en delt postkasse.

Under Modtagere skal du vælge Postkasser .
Markér afkrydsningsfeltet ud for din catchall@ delte postkasse.
Ovenfor listen over postkasser skal du vælge Delegering af postkasse. Du skal muligvis vælge menu for at se delegation af postkasse .
Under Læs og administrer (Fuld adgang) skal du vælge Rediger .
Vælg + Tilføj medlemmer .
Markér afkrydsningsfeltet ud for den eller de brugere, som du vil give adgang til den delte postkasse.
Vælg Gem.