Migrer min e -mail til Microsoft 365
Tillykke, du har besluttet at migrere din e -mailtjeneste til Microsoft 365! Her er en oversigt over, hvad du kan forvente under overflytningen fra en anden tjenesteudbyder, såsom Google eller Yahoo.
Forbered migreringen
Her er et par ting, du skal overveje, før du indsender en migrationsanmodning:
- Hvilke postkasser migrerer til Microsoft 365?
- Er din nuværende e -mailtjeneste stadig aktiv?
- Har alle brugere deres brugernavn og adgangskoder til de postkasser, som du migrerer fra?
- Håndteres dine DNS og navneservere hos GoDaddy eller en tredjepartsvirksomhed? Og kan du få adgang til dem?
Trin 1: Konfigurer postkasserne
Før du begynder overflytningen, skal du konfigurere de postkasser, du vil bruge på Microsoft 365. Konfigurer Microsoft 365-konti for de brugere, som du har til hensigt at migrere, samt alle nye postkasser.
Udfør disse trin for at sikre, at dine postkasser er klar til overflytning:
- Beslut hvad type e -mailplaner og hvor mange brugerkonti du skal bruge. Sørg for at sammenligne de nye e -mailplaner med det aktuelle lager på de konti, som du migrerer.
- Opret postkasser til hver bruger.
- Hvis din DNS eller dine navneservere er på din GoDaddy -konto, bliver dit domæne automatisk bekræftet. Skift ikke MX -fortegnelser, før du er klar til at modtage mail i dine nye postkasser.
- Hvis din DNS eller dine navneservere administreres eksternt eller på en anden GoDaddy -konto, skal du tilføje en TXT -fortegnelse for at bekræfte domæneejerskab . Du modtager e -mailmeddelelser under hele migreringsprocessen.
- Send dine brugere deres nye loginoplysninger for at sikre, at de kan få adgang til deres nye postkasse.
- De kan logge på deres nye konto når som helst efter deres adgangskoder er oprettet, men deres e -maildata vises først, når du har opdateret DNS -fortegnelserne eller startet overflytningsprocessen. Tilskynd alle brugere til at få adgang til deres webmail på et eller andet tidspunkt, før overflytningen er gennemført.
Hvis du har brug for hjælp til at konfigurere dine nye konti eller en af e-mail-tilføjelsesprogrammerne (Avanceret e-mail-sikkerhed, E-mailarkivering eller E-mail-sikkerhedskopiering), skal du kontakte en GoDaddy -guide .
Trin 2: Anmod om overflytning
Når dine nye Microsoft 365 -konti er konfigureret, er du klar til at indsende din overflytning. Vores migrationseksperter fortæller dig alt hvad du behøver at vide om processen, og de holder øje med overflytningen, indtil den er færdig. Du modtager e -mailmeddelelser om opdateringer, påkrævede handlinger, og når overflytningen er gennemført.
- IMAP-overførsler fra tredjeparter: E-mail og mapper
- Tredjeparts Exchange-migreringer: E-mail, mapper, kontaktpersoner og kalendere
Når du ringer, skal du oplyse:
- Dit eller dine domænenavn og hvor de hostes/administreres
- En liste over brugernavne, der skal migreres
- En dato og et tidspunkt, hvor du ønsker, at overflytningen skal gennemføres. Dette kan gå så snart som 24 timer fra det tidspunkt, hvor du indsender overførselsanmodningen.
Når du er klar til at migrere din e-mail, kan du kontakte en af vores migrationsspecialister på (480) 463-8719 .
Trin 3: Indsend dine nuværende adgangskoder
For at flytte dine e -maildata fra din eksisterende e -mailtjeneste til Microsoft 365 vil hver af dine brugere modtage en e -mail fra SkyKick, vores migrationspartner (noreply@skykick.com), der beder om din nuværende e -mailadresse og adgangskode. Når du indtaster din adgangskode, downloades Skykick Outlook Assistant automatisk.
Skykick Outlook -assistent flytter lokale data fra din Outlook til Windows (2016 eller nyere) til en ny profil. Vi forklarer mere om Skykick Outlook -assistent i det næste afsnit.
Hvis du har problemer med at indsende din adgangskode, skal du nulstille den med din nuværende udbyder og prøve igen (luk og genåbn linket fra Skykick). Hvis du stadig har problemer, skal du kontakte vores migrationseksperter .
Trin 4: Konfigurer Skykick Outlook -assistent
For at gøre overflytningsprocessen mere jævn og give os mulighed for at flytte endnu flere af dine data og indstillinger, anbefaler vi, at du og dine e -mailbrugere downloader og installerer Skykick Outlook -assistent inden din planlagte overflytningsdato.
Hvis de kvalificerede brugere downloader og installerer programmet før din overførselsdato, vil Skykick Outlook -assistent gøre følgende:
- Opret automatisk en ny profil i Outlook ved hjælp af den nye Microsoft 365 -e -mailadresse.
- Migrer lokalt .PST -indhold fra den gamle e -mail til den nye profil. Dette kan omfatte:
- POP e-mailadata
- Kontakter, kalendere og opgaver
- signaturer
- Autofuldfør cache (f.eks. Kontaktpersoner, der ikke er gemt i din adressebog)
Hvis du eller nogen af dine brugere ikke kan bruge Skykick Outlook -assistent, skal du konfigurere din e -mailklient manuelt og importere dine lokale data .
Trin 5: Opdater din DNS på din overførselsdato
På din overførselsdato er du klar til at bruge Microsoft 365. Hvis din DNS administreres på den GoDaddy -konto, hvor overflytningen finder sted, er det ikke nødvendigt med nogen handling fra din side. Ellers vil du modtage en e -mail, der beder dig om at foretage disse ændringer manuelt.
- Hvis din DNS eller dine navneservere administreres eksternt eller på en anden GoDaddy -konto, skal du manuelt opdatere dine DNS -fortegnelser . Du kan også finde DNS -indstillingerne i afsnittet Indstil mail -destination i din E -mail & Office -dashboard.
- Hvis din DNS eller dine navneservere er på din GoDaddy -konto, vil vi automatisk opdatere disse fortegnelser for dig.
Hvis du har downloadet Skykick Outlook Assistant, skal du opdatere din DNS, før assistenten kan afslutte konfigurationen af din Outlook -klient.
Trin 6: Begynd at bruge din nye e -mail
Når du skifter til Microsoft 365, vil de fleste af dine e -maildata være tilgængelige med det samme, men nogle nyere e -mails vises muligvis ikke med det samme. Vi overfører eventuelle resterende e -mails fra din gamle server til Microsoft 365 inden for 48 til 72 timer efter din overflytning. Du kan begynde at bruge din nye e -mail, men i løbet af denne tid kontrollerer vi om der er mistet data.
Du modtager en e -mailmeddelelse, når overflytningen er gennemført. Nu er du klar til at bruge din nye e -mail. Begynd med at gennemgå Microsoft 365 -undervisningen , lær forskellen på videresendelse, aliasser og distributionsgrupper , og find vigtige artikler til at lære din Microsoft 365 -e -mail at kende.
Tillykke med dit store træk til Microsoft 365! Du kan nu nyde din opgraderede e -mailoplevelse!
Næste trin
- Skift dine kontoindstillinger fra POP eller IMAP til Microsoft Exchange efter flytning fra en anden e -mailplatform.
- Få mest muligt ud af Microsoft 365 og alle dens funktioner.